Sachbearbeitung Gebäudemanagement (all genders)

Deine Rolle Als Sachbearbeitung Gebäudemanagement (all genders) bist Du die zentrale Ansprechperson für die effiziente und wirtschaftliche Organisation aller infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse an unserem modernen Produktionsstandort in Barleben. Du unterstützt das Team aktiv in administrativen, organisatorischen und controlling-relevanten Aufgaben und trägst maßgeblich dazu bei, hohe Qualitätsstandards sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.

Dein Verantwortungsbereich Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten; Bestellabwicklung und Wareneingangskontrolle. Budgetüberwachung, Kostencontrolling und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberichten. Analyse von KPIs und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Durchführung von Qualitätskontrollen, Audits und Mängelnachverfolgung.

Organisation von Schulungen, Pflege von Dokumentationen und Koordination von Einsatzplänen. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder Einkauf. Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Position, vorzugsweise in einem Produktions- oder Logistikumfeld.

Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google-Anwendungen (insbesondere Excel/Sheets für Controlling und Analysen) sowie Erfahrung mit Oracle oder FM-Software (z. B. CCRM). Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern.

Das bieten wir Dir Einen Wohlfühlarbeitsplatz in einem tollen Team in Magdeburg (Barleben) Rabatte auf unsere HelloFresh-Kochboxen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings Ein umfassendes Onboarding Spaß bei Teamevents Vergünstigte Fitnessangebote Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill Betriebliche Altersvorsorge Ein monatliches Mobilitätsbudget als Zuschuss zum Deutschlandticket Du bist auch hungrig nach mehr?  Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht.

Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.  Wir freuen uns auf Dich! #JD1001 #barnmaintenance

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From our 2011 founding in Europe’s vibrant tech hub Berlin, we’re evolving from the world’s leading meal kit company to the world's leading food solutions group. We delivered 243.3 million meals and reached 7.5 million active customers around the world in Q3 2022.

HelloFresh Group consists of six brands that provide customers with high quality food and recipes for different meal occasions. Every ingredient needed for our meals...